Ishim Services Ltd
Офисные административные услуги

Кто мы

С 2023 года мы предоставляем комплексные офисные административные услуги в Казахстане, а также зарубежным клиентам.

Наши услуги

Мы представляем интересы наших клиентов во взаимоотношениях (в том числе переговорах, переписке) с контрагентами и иными третьими лицами, как физическими, так и юридическими, а также в отношениях с любыми иными третьими лицами (юридическими и физическими), в любых государственных и муниципальных органах, коммерческих, некоммерческих, общественных и иных организациях и учреждениях, включая, но не ограничиваясь указанным перечнем:
в Налоговых органах, нотариальных конторах, регистраторах, депозитариях, Национальном Банке Республики Казахстан, органах юстиции, таможенных, правоохранительных, надзорных и иных органах, коммерческих, некоммерческих, общественных и иных организациях и учреждениях.


К каждому нашему клиенту мы подходим индивидуально, что позволяет нам удовлетворить самые специфические требования, обеспечивая при этом комфортный доступ к нашим услугам.

01.

Услуги почтово-секретарского обслуживания

- организация получения в отделениях почтовой связи Республики Казахстан корреспонденции, адресованной Заказчику и единоличному исполнительному органу Заказчика;
- прием входящей корреспонденции; прием звонков - по рабочим дням с 09:00 и до 18.00 часов;
- передача информации о содержании входящей корреспонденции и звонков Заказчику;
- организация отправки корреспонденции от Заказчика назначенным им адресатам;
- подача и получение официальных документов от имени Заказчика в государственные, муниципальные и иные органы и организации;
- организация курьерских услуг по получению и отправке пакетов и посылок Заказчика;
- получение от имени Заказчика любой информации, как устной, так и письменной в виде выписок, справок, уведомлений и т.п.;
- оформление запросов, информационных писем, уведомлений, доверенностей и прочих документов; внутренней документации Заказчика: протоколов/решений органов управления, хранение учредительных документов, приказов, положений, инструкций и т.п.

02.

Административно-хозяйственные услуги

- взаимодействие с арендодателями, агентствами недвижимости по вопросам аренды и эксплуатации офиса Заказчика;
- организация закупок канцелярии, оргтехники, мебели и офисного инвентаря;
- организация взаимодействия с юридическими, аудиторскими и бухгалтерскими компаниями по вопросам обслуживания Заказчика;
- организация покупки авиабилетов и сопровождение поездок сотрудников и гостей Заказчика, бронирование и заказ такси, гостиниц, а также организация представительских мероприятий.

03.

Услуги казначейского обслуживания

- подготовка платежных документов и документов по валютному контролю;
- подготовка, согласование и предоставление ответов на запросы территориальных подразделений налоговых органов, внебюджетных фондов;
- подготовка и согласование ответов на запросы банков в рамках «финансового мониторинга» и отдельных запросов;
- взаимодействие с банками по вопросам обслуживания счетов Заказчика и предоставления иных банковских услуг;
- составление и подача в Банки анкет и иных необходимых документов для прохождения регулярных процедур по поддержанию активности банковских счетов Заказчика;
- подготовка и отправка документов в банки в связи с изменениями в учредительных документах, сменой юридического адреса и прочих изменений для обновления информации по расчетным счетам Заказчика;
- сопровождение открытия банковских счетов, депозитных счетов, счетов ДЕПО и подключение иных банковских услуг;
- формирование и подача комплектов документов для процедур валютного контроля;
- представление интересов Заказчика при взаимодействии с контролирующими органами и внешними аудиторами; помощь в камеральных и выездных налоговых проверках, участие в налоговых спорах.